1. AMAÇ

Her bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti. olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.

Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. KAPSAM

Politika Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti.’nin yönettiği bütün kişisel verileri kapsamaktadır. Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.

Politika Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti. Politika’yı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.

4. GENEL İLKELER

Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti. her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata geçirilmez.

5. VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER

Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alır.

5.2. İdari Tedbirler

• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
• Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
• Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
• İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
• Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
• Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
• Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
• Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
• Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
• Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
• Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
• Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.

6. İlgili Kişinin Kişisel Verilerle İlgili Hakları

• İlgili kişi, Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti.’ye başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir.
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Kişisel Verilerin Korunması Kurulu Başvuru Yolları

Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti. bünyesinde veri işleyen kişi veya kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işlemleri ile ilgili başvurular aşağıda belirtilen yollarla yapılabilmektedir:

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenen kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İşlenen verilerin saklanması ile ilgili süreler aşağıda belirtilmiştir:

İşleme amacı sona erdiğinde veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Değişiklikler

Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası, yasal düzenlemelerde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncellenen politikalar Shape Studio Tekstil Tasarım ve Dizayn Ofis San. Tic. Ltd. Şti.’nin internet sitesinde yayımlanacaktır.